法人による第三者請求（郵送請求）
本人以外の第三者（法人）が請求者となる場合は、証明書の種類や請求方法に応じて、下記の書類が必要となります。
必要なもの
1. 請求書
請求書には以下の項目をご記載ください。
- 請求する証明の種類
- 請求対象者の氏名および住所(戸(除)籍謄本等の場合は本籍および筆頭者を記載）
- 法人名、主たる事務所（本店、営業所、事業所等）の所在地、法人の代表者の肩書および氏名
※戸(除)籍謄本を請求する場合は代表者事項証明書等に記載された者を請求者としてください。（代表者事項証明書等に記載のない支店名等では請求できません。） - 法人の社印または代表者印等の押印
※会社名が入っていない印鑑の場合は、印鑑登録証明書（原本）の添付が必要です。 - 現に請求にあたっているものの氏名
- 請求理由
※どのような業務にどのように使用するのかを具体的にご記載ください。
例：債務者に請求書を送付したが、返戻となったため、債権保全のために転居先を確認したい。
2. 疎明資料
請求者に請求権があるか確認するため、以下の書類を同封してください。
- 契約書等
- 法人間での業務委託や債権譲渡がある場合は、業務委託契約書または譲渡契約書
- 契約時と請求時で法人名が異なる場合は、つながりが確認できる書類
- 契約時と請求時で対象者の氏名が異なる場合は、同一人性が確認できる書類
- 債務者が死亡し、相続人調査を行う場合は、死亡が記載された住民票や戸籍謄本等
- 債務者と請求対象者との関係性が分かる書類
- 法人の代表者事項証明書等（戸籍請求の場合は発行から3か月以内の原本に限る）
- 現に請求にあたっている者の社員証および運転免許証等身分証
3. 送付先確認書類
現に請求にあたっている者が、
- 法人の代表者の場合：法人の代表者事項証明書等
- 上記以外の場合：法人のホームページやパンフレット等法人事務所や営業所の所在地がわかるものの写し
4. 返信用封筒（宛先を記入し、必要な郵送料分の切手を貼ったもの）
返信先の住所は3.送付先確認書類記載の住所としてください。
切手の料金が不足する場合「不足料金受取人払」で返送します。
5. 定額小為替
定額小為替はゆうちょ銀行で購入できます。手数料分用意して送付してください。
発行日から6か月以上経過した定額小為替は受付できません。ご注意ください。
送付先
| 帯広市の郵送先 |
〒080-8670 帯広市西5条南7丁目1番地 帯広市役所戸籍住民課（郵送請求）あて |
|---|
PDFファイルをご覧いただくには、「Adobe（R） Reader（R）」が必要です。お持ちでない方はアドビシステムズ社のサイト（新しいウィンドウ）からダウンロード（無料）してください。
このページに関するご意見・お問い合わせ
総務部総務室戸籍住民課住民記録係
〒080-8670 帯広市西5条南7丁目1番地
電話：0155-65-4141、（パスポートの申請・交付）0155-28-2996 ファクス：0155-27-0326
ご意見・お問い合わせフォーム
