代理人によるマイナンバーカードの受取りについて

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ページ番号1014716  更新日 2023年5月11日

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マイナンバーカードは原則、申請者ご本人にお渡ししますが、やむを得ない理由により来庁できない場合、代理人に受け取りを委任できます。

代理人による受け取りについて

マイナンバーカードの申請者ご本人が、病気、身体の障害等やむを得ない理由により来庁が困難であると認められる場合に限り、代理人に受け取りを委任することができます。主なやむを得ない理由は次のとおりです。

  • 病気、身体の障害等により交付申請者の来庁が困難であると認められるとき
  • 長期(国内外)出張者、長期に航行する船員など仕事の内容、勤務場所、勤務形態等の客観的状況に照らして交付申請者の来庁が困難であると認められるとき
  • 申請者ご本人が中学生以下の場合
  • 妊娠中の方

注意:仕事の多忙や通勤といった理由は、やむを得ない理由に該当しません。

持ち物

  • 交付通知書(青い封筒に同封されている文書)
  • 通知カード(お持ちの方)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方)
  • 申請者ご本人の本人確認書類(顔写真付きが必須)
  • 代理人の本人確認書類(顔写真付きが必須)
  • 代理権を証する書類
  • 申請者ご本人がお越しになれないことを証明する書類
  • 元々のマイナンバーカード(更新、再交付の方)

交付通知書

任意代理人による受け取り

裏面の回答書欄及び委任状欄をご記入のうえ、窓口にお持ちください。なお、交付通知書がないと委任できませんので、紛失した場合は帯広市役所戸籍住民課(0155-65-4234)に再発行を依頼してください。

法定代理人による受け取り

裏面の回答書欄をご記入のうえ、窓口にお持ちください。

※交付通知書を紛失していても、その他の必要書類が揃っていれば、受け取りが可能です。

本人確認書類

各区分の主な本人確認書類

区分

主な本人確認書類

A区分

(顔写真付き)

運転免許証、運転免許経歴証明書(平成24年4月1日以降に発行されたもの)、

顔写真付き在留カード、パスポート、顔写真付き住民基本台帳カード、障害者手帳など

B区分 健康保険証、介護保険証、年金手帳(年金証書)、社員証、学生証、診察券など

 

申請者本人の本人確認書類

次のいずれかの本人確認書類の持参が必要です。(顔写真付きの本人確認書類が必須)

パターン

持参例

顔写真付きのA区分の本人確認書類1点と

その他の本人確認書類1点

  • 運転免許証と健康保険証

顔写真付きのB区分の本人確認書類1点と

その他の本人確認書類2点

  • 顔写真証明書(法定代理人・施設等入所者用)と介護保険証と後期高齢医療証
  • 社員証(顔写真付き)と健康保険証と年金手帳

※本人確認書類の顔写真と、マイナンバーカードの顔写真が一致することを確認できない場合はお渡しできません。ご注意ください。

【顔写真証明書(法定代理人用)】

以下の様式に申請者ご本人の顔写真を貼付し、法定代理人が署名をすることで本人確認書類の1つ(顔写真証明書)にできます。

【顔写真証明書(施設等入所者用)】

以下の様式に申請者ご本人の顔写真を貼付し、入所している病院・施設長等の署名又は記名・押印を受けることで本人確認書類の1つ(顔写真証明書)にできます。

代理人の本人確認書類

A区分の本人確認書類1点を含む本人確認書類2点の持参が必要です。顔写真付きのA区分の本人確認書類をお持ちでないと代理人になれません。

持参例:運転免許証と健康保険証

代理権を証する書類

次のいずれかの書類をご用意ください。

申請者本人の年齢 代理人 必要な書類
未成年 法定代理人
  • 【日本国籍の方】戸籍全部事項証明書等(市役所での受け取りで、本籍地が帯広市内の場合は不要)
  • 【外国籍の方】出生証明書及び訳文
15歳以上 任意代理人
  • 委任状(交付通知書※)

※交付通知書裏面の「回答書」、「委任状」、「暗証番号」をご記入のうえ、暗証番号欄に目隠しシールを貼付して代理人に預けてください。

目隠しシールが貼付されていないと、受け取り手続きができない場合があります。

申請者ご本人がお越しになれないことを証明する書類

申請者ご本人(小学生、中学生及び未就学児を除く)が窓口にお越しにならずに受け取る場合、その理由を証明する書類(入院・入所証明書、診断書等)の提示が必要です。主な理由として、病気、身体の障害等により申請者ご本人の来庁が困難である場合等があります。

具体的に必要な書類については、帯広市役所戸籍住民課(0155-65-4234)へご相談ください。

交付の事前予約について

交付の予約は、こちらからお願いします。

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このページに関するご意見・お問い合わせ

総務部総務室戸籍住民課管理係
〒080-8670 帯広市西5条南7丁目1番地
電話:(マイナンバー交付)0155-65-4234、(墓地、火葬場)0155-65-4144 ファクス:0155-27-0326
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